Quer abrir um CNPJ e não sabe por onde começar? Uma das primeiras dúvidas que surgem é sobre o custo envolvido nesse processo. Afinal, quanto custa abrir um CNPJ no Brasil? Neste post, vamos esclarecer os principais detalhes e custos relacionados, além de abordar os passos necessários para formalizar sua empresa de maneira correta e eficiente.

Se você está buscando informações completas, fique por aqui. Vamos abordar tudo que você precisa saber, desde taxas obrigatórias até serviços adicionais, como contabilidade e consultoria, que podem facilitar todo o processo.

Quanto custa abrir um CNPJ?

Antes de mais nada, é importante ressaltar que abrir um CNPJ propriamente dito não possui custos diretos no Brasil. Isso significa que o cadastro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), disponibilizado pela Receita Federal, é totalmente gratuito. Porém, outros custos podem estar envolvidos no caminho para formalizar sua empresa.

Os gastos para abrir um negócio variam de acordo com o tipo de atividade, localização e estrutura jurídica escolhida. Abaixo, destacamos os principais itens que influenciam nesse cálculo.

Custos envolvidos na formalização de um CNPJ

Embora o registro de um CNPJ na Receita Federal seja gratuito, existem outras etapas no processo de formalização que podem gerar despesas. Confira os principais custos que você deve considerar:

1. Registro na Junta Comercial 

O registro da sua empresa na Junta Comercial ou no Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas pode ter custos variados dependendo de cada estado. Essa etapa é obrigatória para obtenção do NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresas). 

Custo aproximado: R$ 100 a R$ 500 (varia conforme o estado)

2. Alvarás e Licenças 

Dependendo do tipo de negócio e da sua localização, será necessário obter alvarás de funcionamento e licenças específicas junto aos órgãos municipais e estaduais. Por exemplo, restaurantes precisam de licenças sanitárias, enquanto fábricas podem precisar de licenças ambientais. 

Custo aproximado: R$ 200 a R$ 2.000 (varia segundo o ramo de atividade)

3. Certificado Digital 

O certificado digital é essencial para assinar documentos e emitir notas fiscais eletrônicas. A maioria das empresas precisa adquirir um certificado digital padrão e-CNPJ ou outro adequado ao seu tipo de operação. 

Custo aproximado: R$ 100 a R$ 500 por ano

4. Taxas Contábeis 

Na maioria dos casos, é recomendável contar com o apoio de um contador para garantir que o processo de abertura do CNPJ esteja sendo feito corretamente. Um contador auxilia na escolha do regime tributário, no preenchimento correto de cadastros e em orientações importantes sobre a legislação vigente. 

Custo aproximado: De R$ 150 a R$ 500 por mês (depende do profissional ou escritório contratado)

Outros custos possíveis 

• Consultoria especializada: Empresas que buscam consultoria estratégica para se organizar ou se planejar podem optar por serviços de empresas como a Consultoria RR.
• Impostos iniciais: Dependendo do tipo de empresa, pode haver pagamento inicial de impostos como o ISS ou taxa de fiscalização.

Dica: Quem busca por contabilidade em São Paulo pode encontrar bons escritórios oferecendo pacotes de serviços acessíveis que incluem abertura de empresa e assessoria contábil.

Como abrir um CNPJ passo a passo

Agora que você já conhece os custos envolvidos, vamos explicar o processo em si. Abaixo estão os passos básicos para formalizar a abertura de uma empresa.

1. Defina o tipo de empresa 

Escolha entre MEI, EI, EIRELI ou LTDA conforme o perfil da sua empresa. Essa decisão influencia nas obrigações tributárias e jurídicas.

2. Registro inicial 

Realize o registro da empresa na Junta Comercial do seu estado ou no Cartório de Pessoas Jurídicas. Esse é o primeiro passo para ter seu negócio regularizado.

3. Escolha o regime tributário 

Determine o melhor regime tributário para sua empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Essa etapa é crucial para garantir que você não pague impostos além do necessário.

4. Solicite o CNPJ 

Depois de finalizar o registro na Junta Comercial, é hora de solicitar o CNPJ na Receita Federal. Isso pode ser feito online com o auxílio do contador.

5. Alvarás e Licenças 

Obtenha as licenças necessárias para operar, de acordo com o ramo de atuação e município onde sua empresa está localizada.

6. Regularização Fiscal 

Certifique-se de estar com todas as obrigações fiscais alinhadas desde o início, incluindo a emissão de notas fiscais e a regularização de impostos.

Vale a pena contratar um profissional? 

Sim! Apesar de ser possível realizar muitas etapas do processo de abertura de empresa de forma autônoma, o apoio de um contador ou uma consultoria especializada pode ajudar a evitar erros, economizar tempo e garantir conformidade legal. No longo prazo, a economia de tempo e esforço faz toda a diferença para empreendedores que desejam focar no crescimento de seus negócios.

Conclusão

Abrir um CNPJ pode ser um processo simples e barato se você souber exatamente o que fazer e contar com as ferramentas e o suporte adequados. Embora o cadastro na Receita Federal seja gratuito, é importante considerar os custos relacionados ao registro, licenças, certificados e serviços contábeis.

Precisa de ajuda para abrir sua empresa? Conte com a expertise de profissionais como a Consultoria RR e descomplique o processo! Se você está buscando formas rápidas e fáceis de começar, não hesite em buscar por contabilidade em São Paulo para orientações próximas e acessíveis.

Agora que você conhece todas as etapas, é o momento certo de tirar sua ideia do papel e começar o seu negócio.